Assistente di Direzione a Roma

-Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo:

1 Assistente di Direzione

La risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell’organizzazione quotidiana delle attività della Direzione. La risorsa supporterà nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza.

Nel dettaglio si occuperà di :

Gestione agenda e appuntamenti

• Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterne
• Coordinamento delle priorità e gestione delle urgenze

Attività di segreteria di direzione

• Gestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioni
• Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione
• Gestione di informazioni riservate e confidenziali

Supporto operativo e follow-up

• Redazione di verbali, appunti e note di sintesi
• Monitoraggio delle scadenze e delle attività assegnate
• Supporto all’organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, agenda appuntamenti)
• Rendicontazione note spese

Requisiti:

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza manageriale
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office    
• Inglese fluente, scritto e parlato
• Esperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenziale

Competenze trasversali

·      Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatezza

·      Spiccate capacità organizzative e di pianificazione

·      Autonomia operativa, affidabilità e orientamento al problem solving

·      Ottime capacità relazionali e di comunicazione, intraprendenza e flessibilità.

·      Proattività e attenzione alla qualità e alla precisione

·      Flessibilità e capacità di gestione di contesti ad alta complessità

·  Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi operativi

Titolo di studio

• Laurea (preferibilmente ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico)

Sede di Lavoro : Roma Centro

Orario di lavoro : Full time

Retribuzione : 38k + welfare + buoni pasto da 15 euro

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con prospettiva

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati