Addetto/a Segreteria Tecnica a Rozzano, Milano

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca:

PROFESSIONISTA DA INSERIRE COME ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA

Mansione e responsabilità: la risorsa si occuperà di gestione di attività amministrative e di gestione segreteria, in particolar modo di gestione documentazione e archiviazione, contabilità base.

Nello specifico il/la professionista si occuperà di:

• Redazione e predisposizione di reportistica per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di progetto;
• Attività di segreteria generale (gestione chiamate, agenda, corrispondenza, accoglienza);
• Supporto organizzativo ai corsi di formazione (raccolta iscrizioni, predisposizione materiale d’aula, gestione registri presenze, attestati, reportistica);
• Aggiornamento e gestione database e anagrafiche corsi;
• Interfaccia con clienti, partner e fornitori per la gestione operativa delle iniziative di formazione e sviluppo.
• Gestione della contabilità generale

Requisiti richiesti:

• Laurea anche breve in discipline economiche e/o umanistiche
• Esperienza pregressa in attività amministrative
• Conoscenza ed utilizzo Pacchetto Office, in particolar modo Excel (livello intermedio) al fine di produrre e gestire reportistica

Personal skills:

• Orientamento all’ascolto e attenzione alle esigenze di clienti e colleghi;
• Pensiero critico e capacità di problem solving operativo;
• Buone competenze organizzative e capacità di gestire più attività in parallelo;
• Spiccate capacità relazionali, comunicative ed empatiche;
• Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diversi interlocutori;
• Precisione, accuratezza e orientamento al risultato, con attenzione alle scadenze e al rispetto delle procedure.

Tipologia contrattuale:

-        CCNL applicato: CCNL per i quadri e gli impiegati delle Aziende del Gruppo Invitalia; contratto a tempo determinato di 12 mesi

-        Livello di inquadramento: livello E salario d’ingresso

-        Retribuzione prevista: tra € 32.000 e € 36.000 lordi annui su 14 mensilità.

-        Sono previsti ticket restaurant del valore di € 12,00 per ogni giornata di presenza lavorativa

-        È previsto welfare aziendale secondo quanto disciplinato dalla contrattazione aziendale.

• È previsto un sistema incentivante secondo i criteri definiti dalla contrattazione aziendale o le policy applicate dal cliente

Orario di lavoro:36 ore settimanali su 5 giornate lavorative (dal lunedì al giovedì 7,30 ore e venerdì 6 ore con possibilità di usufruire della flessibilità secondo quanto regolato dal CCNL)

Sede di lavoro: Rozzano

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati