Impiegato/ Impiegata a Sovere, Bergamo

Noi di Gi Group, filiale di Lovere, cerchiamo per azienda cliente:

ADDETTO/ADDETTO AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA

Di cosa ti dovrai occupare?

La risorsa si occuperà della gestione dei flussi documentali necessari alla verifica dell’Idoneità Tecnico Professionale (ITP) di fornitori e appaltatori, con particolare focus su:

• richiesta, raccolta e archiviazione digitale della documentazione (tramite gestionale aziendale e sistemi di ticketing);
• verifica completezza e validità amministrativa dei documenti ai fini ITP;
• monitoraggio scadenze (es. DURC, visure camerali, assicurazioni, attestati, idoneità sanitarie, abilitazioni);
• sollecito periodico ai fornitori per rinnovi e integrazioni;
• supporto nella predisposizione della documentazione per accesso ai siti delle committenti (elenchi addetti, moduli, ecc.);
• trasmissione documenti ai clienti (upload su portali dedicati e/o invio e-mail);
• gestione comunicazioni con clienti, fornitori e referenti interni per garantire continuità delle abilitazioni;
• collaborazione con Ufficio Acquisti, Ufficio Sicurezza, Responsabili Operativi e referenti di cantiere (es. DUVRI, verbali di sopralluogo).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• esperienza in back office amministrativo e/o gestione documentale;
• ottime capacità organizzative nella gestione di documenti digitali e scadenze;
• padronanza Microsoft 365;
• dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e portali web;
• precisione nella gestione di dati e documenti.

Se ti riconosci in queste caratteristiche, inviaci la tua candidatura!

Orario di lavoro:

Dal lunedì al venerdì, su giornata.

Offerta Contrattuale:

Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato.

CCNL Metalmeccanica Industria, livello da definire, commisurato all'esperienza.

Luogo di lavoro:

Sovere (BG)

Se pensi di avere le caratteristiche giuste per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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