Segreteria di Direzione a Trieste

Noi di Gi Group, filiale di Trieste, cerchiamo per azienda cliente del settore culturale un profilo da inserire nella

SEGRETERIA DI DIREZIONE

Principali responsabilità

• Attività di segreteria a supporto della Direzione: gestione agenda, smistamento e gestione della corrispondenza (cartacea ed elettronica), accoglienza e gestione contatti telefonici
• Organizzazione riunioni, predisposizione convocazioni e preparazione del materiale
• Redazione verbali e reportistica
• Gestione archivi e pratiche amministrative correlate all’ufficio
• Supporto operativo nelle attività amministrative e di coordinamento interne alla Direzione.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente indirizzo amministrativo/aziendale) o Laurea
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria/amministrazione
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro in team
• Buone doti comunicative e relazione con interlocutori interni ed esterni

Condizioni contrattuali

• Contratto a tempo determinato in somministrazione, CCNL Funzioni Centrali, Area Assistenti.
• Orario: 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Sede di lavoro: Trieste

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati