GENERAL AFFAIR SPECIALIST a Vimercate, Monza e della brianza

Gi Group Spa – filiale di Vimercate – ricerca per Mitsubishi Electric Europe BV, filiale italiana:

GENERAL AFFAIRS SPECIALIST

La risorsa, inserita all’interno del gruppo Facility, contribuirà a garantire l’efficienza, la funzionalità e il corretto presidio degli spazi di lavoro e dei servizi generali aziendali. Supporterà la gestione operativa delle attività di facility management, collaborando al coordinamento dei fornitori, al monitoraggio dei servizi erogati e alla gestione delle richieste interne.

Nello specifico si occuperà di:

-         Gestire il sistema di ticketing aziendale, assicurando la presa in carico, la classificazione e il monitoraggio delle segnalazioni, coordinando la risoluzione delle richieste attraverso il coinvolgimento dei fornitori, oppure intervenendo direttamente, garantendo tempi di risposta adeguati e un elevato livello di servizio agli utenti interni;

-         Fornire supporto nella gestione delle attività operative e logistiche esterne, assicurando l’esecuzione tempestiva delle commissioni necessarie al funzionamento aziendale. Gestire richieste di carattere pratico e organizzativo (es. manutenzione e gestione del parco auto, servizi postali e altro);

-         Gestire e coordinare la logistica relativa alla prenotazione ed allestimento degli spazi aziendali, assicurandone la disponibilità e la funzionalità. Fornire supporto operativo nell’organizzazione di eventi, riunioni e iniziative aziendali;

-         Supportare la gestione degli acquisti indiretti e della distribuzione dei materiali aziendali, garantendo il corretto presidio del processo dall’emissione della richiesta fino alla consegna. Collaborare al monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, verificandone la disponibilità e coordinando le attività di approvvigionamento e rifornimento;

-         Collaborare al monitoraggio e alla verifica degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria effettuati dai fornitori esterni.

Si richiedono:

-         Conoscenza del pacchetto Office;

-         Esperienza pregressa anche breve nel ruolo presso studi strutturati o aziende;

-         Disponibilità a trasferte per commissioni (lavaggio auto, cambio gomme, Posta, etc.) nel comune della sede principale e limitrofi;

-         Preferenziale conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

-         Affidabilità, puntualità e predisposizione a un ambiente strutturato;

-         Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli, precisione e orientamento al problem solving;

-         Buone capacità comunicative e orientamento al supporto interno.

Si offre:

Contratto di somministrazione fino a fine novembre, con possibilità di proroga. (Sostituzione maternità)

CCNL Commercio, 4 livello, Fascia retributiva: RAL da 25.177,46 € a 28.000 €,: Ticket da 8€

Sede: Vimercate (MB)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati